Czy wiecie, że każdy z nas, niezależnie od tego gdzie mieszka, czym się zajmuje i w jakim jest wieku, ma tyle samo godzin w ciągu doby? Tyle samo! Mamy tyle samo czasu co Chodakowska i tyle samo czasu co nasz kot. To od nas zależy, co chcemy osiągnąć i jak bardzo zdeterminowani jesteśmy, czy to do poprawienia swojej sylwetki, czy też leżenia przez cały dzień do góry brzuchem. Nie ważne co nam przyświeca, dobry plan dnia zdecydowanie zwiększa naszą efektywność i wydajność, a co za tym idzie, przyspiesza realizację naszych zamierzeń.

Plan dnia do druku


Jak więc stworzyć idealny plan dnia?


 1. Zrób listę zadań, które chcesz zrealizować w danym dniu

Spisanie listy zadań jest bardzo ważne. Dzięki niej uwalniamy nasz umysł, jesteśmy spokojniejsi, że nic nam nie umknie, a także zwiększamy swoje szanse na ich realizację o kilkadziesiąt procent!

Dodatkowo, jeśli zrobimy to dzień wcześniej wieczorem, będziemy lepiej spać, zmniejszymy nasz poziom stresu, a dodatkowo, nasz mózg zacznie się programować, układać sobie wszystko i przygotowywać zasoby do realizacji naszego planu.

2. Ustal priorytety, zastosuj zasadę Pareto

Każdy z nas ma ogrom zadań do realizacji. Często okazuje się jednak, że robimy dużo, a efektów nie widać. Dlatego tak ważne jest ustalenie priorytetów. Zasada Pareto głosi, że 20% naszych działań daje 80% efektów. Wybierzmy zatem najważniejsze zadania, które są zbieżne z naszymi celami, po których wykonaniu poczujemy się bliżsi sukcesu i będziemy mogli uznać dzień za udany. Warto więc wrócić do listy zadań i podkreślić to, co jest dla nas najważniejsze, co bezwzględnie musi zawierać nasz plan dnia.

plan dnia

3. Określ realny czas potrzebny na zrealizowanie każdego zadania, strzeż się prawa Parkinsona.

Mamy już listę zadań i ustalone priorytety. Teraz pora określić czas, jakiego potrzebujemy na ich wykonanie. Możecie uznać, że robi się teraz trochę nieprzyjemnie. Spokojnie, nie będziemy planować dnia co do minuty, wszystkiego dowiecie się w następnym punkcie.

Prawo Parkinsona głosi, że praca rozszerza się tak, aby wypełnić czas dostępny na jej ukończenie. Jeśli więc zaplanujemy mycie okien na sobotę, to będziemy to robić cały dzień. A przynajmniej będziemy mieć takie poczucie, bo przez część dnia będziemy o tym myśleć, a przez część przekładać działania na później. Zaplanujmy więc, że będziemy o to robić przez 3 godziny i koniec. Tyle realnie potrzebujemy na to czasu.

4. Osadź zadania w czasie, zastosuj regułę 60:40

Mamy już spisane zadania z czasem ich realizacji oraz wyznaczone priorytety. Pora na wpisanie ich do kalendarza. Skupmy się na początek na naszych celach. Rozpoczęcie planu dnia od najważniejszych spraw jest kluczowe. Przed południem jesteśmy najbardziej wydajni i kreatywni. Wtedy właśnie jesteśmy w najlepszej kondycji psychicznej i fizycznej. Korzystając z tego najlepszego jakościowo okresu, możemy znacznie przyspieszyć swoją pracę. To co zajmie nam pół godziny przed południem, może po południu wydłużyć się kilkukrotnie. Jakość czasu jest o wiele ważniejsza niż jego ilość.

Po wpisaniu priorytetów do kalendarza, pora na dokończenie planu dnia i dopisanie reszty zadań. Aby uniknąć niepotrzebnych frustracji i poczucia niespełnienia, warto zastosować teraz regułę 60:40.

Wg reguły 60:40 powinniśmy przeznaczyć 60% naszego czasu na czynności zaplanowane, a 40% na te nieoczekiwane i spontaniczne. Nigdy nie planujmy w 100% naszego czasu, ponieważ jego wykonanie jest często nierealne. Wielokrotnie w przeciągu dnia zdarzają się przecież sytuacje, kiedy „coś nam wypadnie”, pojawią się nieprzewidziane zadania, komplikacje, telefony, maile. Bywa też tak, że zaplanowana czynność wydłuży się w czasie. Dzięki regule 60:40 będziemy na to przygotowani. Wróćmy więc do listy zadań, oceńmy ja krytycznym okiem i wpiszmy to, co uważamy za możliwe do realizacji.

Plan dnia do druku

5. Ustal cichą godzinę.

Cicha godzina nie musi trwać koniecznie godzinę. Ustalmy tyle czasu ile potrzebujemy i na ile możemy sobie pozwolić. Polega ona na tym, że ściśle skupiamy się na wykonywanej czynności. Odłączamy się od portali społecznościowych, zamykamy się przed światem, nie pomagamy innym, nie odpisujemy szybko na maile, zwyczajnie się nie rozpraszamy. Przeznaczamy ten czas ściśle na realizację swojego celu. Spójrzmy więc jeszcze raz na nasz plan dnia i wybierzmy okres, w którym najbardziej zależy nam na skupieniu.


Brawo! Stworzyliśmy nasz idealny plan dnia 👍


Co powiecie na wcielenie tych zasad w życie? Czeka na Was świeżutki, gotowy do wydrukowania i wykorzystania Pozytywny Plan Dnia, który Wam w tym pomoże. Docelowo pojawi się kilka wersji, aby każdy znalazł coś dla siebie. Liczę na to, że dzięki temu Wasz plan dnia zyska na skuteczności i będziecie z siebie bardziej zadowoleni.plan dnia do druku

Co zawiera Pozytywny Plan Dnia do druku?

  • miejsce na 3 priorytety
  • 2 miejsca na notatki / listy zadań
  • pole do wpisania zadań na jutro
  • rozpiskę godzinową wraz z szarym polem pod nią, które może stanowić przedłużenie kalendarza bądź dodatkowe miejsce na notatki

Plan dnia daje dużą swobodę w planowaniu, jest uniwersalny, minimalistyczny. Spokojnie można używać go zarówno w domu jak i w biurze. Miejsca na zapiski jest naprawdę dużo. Zdradzę też, że pasuje do innych „wsadów” do Pozytywnego Plannera, który zamierzam udostępnić w grudniu (mam nadzieję, że zdążę, bo zaplanowałam tyle ciekawych postów i grafik, że nie wiem, za co się zabrać najpierw).

Na wszystkie opisane powyżej kroki jest miejsce w Pozytywnym Planie Dnia do druku. Wystarczy, że wydrukujecie plan dnia i zaczniecie uzupełniać go po kolei, krok po kroku. To jak, podejmujecie wyzwanie? Trzymam za Was kciuki! Pobieramy pod numerkiem 9.

pobierz


Mam w planach jeszcze kilka wersji Pozytywnych Planów Dnia ☺ Co wg Was powinnam do nich dodać, czego Wam brakuje?

Ściskam!